نموذج تقرير الأعمال المنجزة - التعليم

نموذج تقرير الأعمال المنجزة هو ما يطلبه المدير المسؤول عن الموظفين في الكثير من الأحيان من أجل مراقبة سير العمل، فقد يكون من المفيد أن يطلب المدير من الموظفين الإبلاغ عما عملوا عليه في غضون فترة معينة مثل اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة، وهذا يعتمد على متطلبات الوظيف، وقد يطلب المسؤول أكثر من تقرير واحد؛ من أجل التفكير فيما كان العمل ناجحًا وما هي التحديات التي يواجهها الموظفون أثناء عملهم. وفي هذا المقال سوف يوفر لكم موقع المرجع مجموعة من نماذج تقارير الأعمال المنجزة التي يمكنكم الاستعانة بها.

أنواع تقارير الأعمال المنجزة

تقارير الأعمال المنجزة هي التقريرات التي يتم طلبها من قبل المسؤول في العمل من أجل معرفة خطة سير العمل، وهل يسير حسب المسار المفروض له، وما هي مقدار الخسائر، وما نقاط الضعف عند الموظفين، وفيما إذا كان العمل المنجز يتم بالوقت المحدد وبالشكل المطلوب، وهناك أنواع مختلفة من التقارير التي تقدم لهذه الغاية وهي تتقسم إلى مجموعة من الأقسام بالاعتماد على معايير مختلف، ونضع لكم مجموعة من الأسس التي يمكن أن تصنف عليها: [1]

• الفترة الزمنية: تتقسم إلى:
  • تقارير يومية.
  • تقارير أسبوعية.
  • تقارير شهرية.
  • تقارير سنوية.
• نطاق العمل: تشمل ما يأتي:
  • تقارير المبيعات.
  • تقارير سير المشاريع.
  • تقارير التسويق.
  • تقارير تحليل المنافسين.
  • تقارير دراسة الحالة
• تقارير مالية: وتشمل ما يأتي:
  • تقارير الأعمال غير الربحية.
  • تقارير الأرباح الفعلية.
  • تقارير الأرباح المتوقعة

شاهد أيضًا: كيفية كتابة تقرير

نموذج تقرير الأعمال المنجزة جاهز 

سوف ندرج لكم فيما يأتي نموذج تقرير الأعمال المنجزة جاهز يمثل مثالًا يمكنكم الاستعانة به:

تقرير الأعمال المنجزة

اسم الموظف: —————————————— القسم: ——————————————- التاريخ: ———————————

المهمات التي تم تنفيذها:

• عمل جولة استكشافية إلى المباني المراد عمل صيانة لها وتفقد أحوالها.
• تصوير جميع الأمور التي تحتاج إلى الصيانة من أجل استشارة المدير المسؤول.
• تسجيل جميع النواقص التي سوف نحتاج إلى شرائها.
• عمل تقييم عام ومبدئي لتكلفة المشروع.

المهمات قيد التنفيذ: 

• دراسة العطاء والشروط المذكورة فيه من جميع جوانبه ليتم التقيد فيها.
• طرح طلب للمقاولين المستعدين إلى تزويدنا بما يلزم من الخدمات تذكر فيه جميع الشروط بناءً على ما تم دراسته في العطاء.
• طرح طلب معدات للمزودين وفقًا للشروط المعلن عنها.

المهمات المتوقعة خلال الشهر الحالي: 

• دراسة عروض المزودين والمقاولين واختيار الأفضل منها بناءً على دراسات الجودة، والتحليل المالي.
• عمل جدوى للمشروع من أجل إيجاد الميزانية المتوقعة بشكل دقيق.
• عرض ما تم التوصل له على الإدارة من أجل الحصول على الموافقة النهائية من أجل المباشرة في العمل.

مقترحات لتطوير العمل: 

• الاعتماد على مصادر الطاقة المتجددة بالإضافة إلى إصلاح المولد الاحتياطي.
• استخدام وحدات الإنارة والتكييف الموفرة للطاقة الكهربائية بدلًا من إصلاح الموجودة مسبقًا.

ملاحظات: 

يحتاج العمل إلى ثلاثة أشهر على الأقل من اليوم.

تمت مراجعته من قبل: ——————————————— التوقيع: ———————————–

شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

نموذج تقرير الأعمال المنجزة فارغ 

سوف ندرج لكم فيما يأتي نموذج تقرير الأعمال المنجزة فارغ يمكنكم ملؤه بما يتناسب مع أعمالكم والأمور التي قمتم بإنجازها فعليًا:

تقرير الأعمال المنجزة

اسم الموظف: —————————————— القسم: ——————————————- التاريخ: ———————————
اسم المشروع: ————————————— الموقع: ——————————————– تابع لجهة: —————————

المهمات التي تم تنفيذها:

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهمات قيد التنفيذ: 

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهمات المتوقعة خلال الشهر الحالي: 

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مقترحات للتطوير: 

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وصف لأداء العاملين في المشروع:

ملاحظات: 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تمت مراجعته من قبل: ——————————————— التوقيع: ———————————–

شاهد أيضًا: كيفية كتابة تقرير جامعي

نموذج تقرير الأعمال المنجزة doc

من أجل اتخاذ قرارات ذكية بشأن الميزانية واستراتيجيات التسويق وتطوير المنتجات واستراتيجيات النمو، أو أي جزء من العمل لا يمكنك الاعتماد على الشعور فقط بل عليك أن تلجأ إلى استخدام البيانات والمعلومات الصحيحة والمؤكدة، وإذا كنت تحاول نيل إعجاب أصحاب العمل، فمن المؤكد أن إعدادك لتقرير يتميز بتصميم بسيط وأنيق وتصورات منطقية وبيانات إبداعية سيثير الإعجاب. وسوف نزودكم بمثال لنموذج تقرير الأعمال المنجزة doc يمكنكم تحميله “من هنا” والاستعانة به.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة تقرير عمل

نموذج تقرير الأعمال المنجزة فارغ pdf 

يحتاج الموظفين أحيانًا إلى نماذج فارغة لتقارير الأعمال المنجزة يوميًا؛ بحيث يمكنهم طباعتها والكتابة عليها في أي وقت، وغالبًا ما تحتوي هذه التقارير على الأعمال التي قام الموظف بإنجازها فعلًا، بالإضافة إلى الأعمال قيد التنفيذ، والأعمال المتوقعة خلال شهر أو أسبوع مثلًا، وفق ما يطلبه المدير المسؤول عن العمل، بالإضافة إلى الملاحظات المهمة التي يريد أن يدرجها الموظف عن طبيعة سير العمل والمشاكل المتوقعة، وأداء الموظفين في حال كان المعدّ مسؤولًا عن مجموعة معينة للقيام بإنجاز أحد المهمات. ويمكنكم تحميل نموذج تقرير الأعمال المنجزة فارغ “من هنا” بصيغة pdf.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة تقرير اداري

نموذج تقرير يومي لانجاز الأعمال

يمكن أن يساعد عمل تقرير يومي للإبلاغ عن النتائج في تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها، والمشاريع التي تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها، والمقاييس أو الأهداف التي قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام، خاصةً إذا كان فريقك يعمل عن بُعد. ويمكن أن يكون تنسيق تقرير النشاط اليومي أمرًا بسيطًا للغاية أو متعمقًا؛ بالاعتماد على طبيعة العمل، وما يطلبه المدير المسؤول من الموظفين من احتياجات خاصة.

ومن الناحية الواقعية، من المحتمل أن يكون للموظف مهام مماثلة من يوم إلى آخر، لكن بشكل عام يمكنه أن ينظم هذه المهمات من خلال ذكر مجموعة من النقاط الأساسية ألا وهي:

• المهام المكتملة.
• المهام الجارية.
• مهام الأسبوع القادم.

شاهد أيضًا: مقدمة تقرير جاهزة قصيرة مختصرة تناسب جميع التقارير 2021

نموذج تقرير عن الأعمال المنجزة سنويًا

التقرير السنوي هو عبارة عن مستند شامل يسمح لك بمعرفة ما هو المستوى الذي كانت عليه الشركة في العام الماضي، بما في ذلك مجموعة من الأمور سوف نبينها فيما يأتي:

• بيان مهمة الشركة الأساسية، ونطاق عملها.
• توضيح مدى نمو الشركة (ماليًا، إنتاجيًا، ثقافيًا).
• بيان الدخل والتدفقات النقدية الخاصة بالشركة.
• بيان قطاعات عمل الشركة المختلفة.
• معلومات عن مديري الشركة والمسؤولين التنفيذيين فيها والموظفين بشكل عام.
• معلومات حول أسهم الشركة ومدى أرباح هذه الأسهم.
• ذكر المكاسب وقصص النجاح.

شاهد أيضًا: خطوات كتابة تقرير بطريقة احترافية

نموذج تقرير انجاز مشروع

تقرير إنجاز المشروع من التقريرات التي ينبغي إعدادها بعناية، فإذا كان الأمر يتعلق بالانتهاء من المشروع بشكل كامل فإن ذلك سوف يتطلب مجهودًا كبيرًا جدًا وقد يأخذ من المعد أسبوعًا أو أكثر لإعداده؛ ليتناول فيه المشروع من جميع جوانبه المالية، والإنتاجية، ومدى جاهزيته، وأنواع المعدات التي استخدامها، والجهات التي ساعدت في إنجاز العمل، والجهات المانحة، ومعلومات عن المزودين، والمقاولين ونحو ذلك، أما إن كان التقرير عن حالة المشروع فيمكن إعداده بما يتضمن المعلومات الأساسية من خلال كتابته في صفحة واحدة كما يأتي:

تقرير حالة المشروع

تاريخ التقرير: —————————– اسم المشروع: ———————————- المشرف: ———————————

ملخص الحالة: 

(تذكر هنا معلومات عن سير العمل على المشروع وما هي حالته في وقت إعداد التقرير)

نظرة عامة على إنجاز مهمات المشروع:

المشاكل والمخاطر المتوقع: 

النتائج والتوصيات:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ملاحظات: 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تمت مراجعته من قبل: ———————————– التوقيع: —————————————-

هكذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي بينّا لكم فيه أنواع تقارير الأعمال المنجزة، بالإضافة إلى إدراج نموذج تقرير عن الأعمال المنجزة يمكنكم الاستعانة به، مع عدد من التقارير الفارغة والجاهزة التي تسهل عليكم كتابة تقريراتكم الخاصة.